Top 10 không gian làm việc ngoài trời lý tưởng cho người trẻ: Gợi ý cách chọn thay vì danh sách địa điểm

Nhiều người trẻ làm việc từ xa nhận ra rằng một chiếc bàn ngoài trời, dưới tán cây và có gió nhẹ, đôi khi giúp đầu óc thoải mái hơn bốn bức tường quen thuộc. Nhưng không phải góc nào đẹp trên ảnh cũng làm việc được. Bài cẩm nang này không giới thiệu địa chỉ cụ thể nào, mà đưa ra mười tiêu chí và loại không gian để bạn tự chọn nơi phù hợp với mình. Đây là bài viết minh hoạ, không đánh giá hay quảng bá bất kỳ quán xá nào.

Bài minh hoạ (Launch edition). Nhân vật, tổ chức và tình huống trong bài là hư cấu, được dựng để minh hoạ cách tòa soạn kể chuyện; mọi con số, nếu có, chỉ mang tính ví dụ.

Mười tiêu chí để chọn

Trước khi mang máy tính ra ngoài, hãy tự hỏi bạn có đáp ứng đủ mười điều dưới đây không:

1. Ổ điện hoặc phương án sạc. Nếu không có ổ điện, hãy chắc rằng pin của bạn đủ dùng cho cả buổi.
2. Kết nối mạng ổn định. Kiểm tra trước tín hiệu, hoặc mang theo phương án dự phòng.
3. Mức ồn chấp nhận được. Đường lớn, tiếng máy móc hay nhạc to sẽ làm bạn nhanh mệt.
4. Ánh sáng và bóng râm. Màn hình bị chói nắng là kẻ thù của sự tập trung.
5. Chỗ ngồi thoải mái. Lưng và cổ tay cần được nâng đỡ; ngồi sai tư thế lâu sẽ đau.
6. Gió và thời tiết. Giấy tờ bay, trời mưa bất chợt hay bụi mịn đều là vấn đề.
7. An toàn đồ đạc. Không để máy tính, điện thoại ở chỗ dễ bị lấy mất.
8. Quyền riêng tư màn hình. Tránh nơi nhiều người đi qua nhìn thấy tài liệu quan trọng.
9. Nhà vệ sinh và đồ uống. Những tiện ích tưởng nhỏ nhưng quyết định bạn ở được bao lâu.
10. Sự cho phép. Nơi đó có chào đón người ngồi làm việc lâu không, và bạn có sẵn lòng gọi đồ uống, trả công cho chỗ ngồi.

Các loại không gian thường gặp

Dựa trên mười tiêu chí trên, có thể chia thành vài nhóm không gian ngoài trời quen thuộc:

• Quán có sân vườn: thường có ổ điện và đồ uống, nhưng cuối tuần có thể đông và ồn.
• Công viên có ghế đá: thoáng đãng, miễn phí, nhưng thiếu điện, mạng và dễ gặp nắng.
• Không gian làm việc chung có sân thượng hoặc vườn: cân bằng giữa tiện nghi và không khí thoáng, thường có phí.
• Thư viện hoặc nhà văn hoá có hiên rộng: yên tĩnh, phù hợp những việc cần tập trung.
• Ban công, sân nhà bạn bè: riêng tư và thân thiện, nếu được cho phép.

Chuẩn bị để làm việc suôn sẻ

Một buổi làm việc ngoài trời thành công thường bắt đầu từ khâu chuẩn bị. Hãy mang theo sạc dự phòng, tai nghe chống ồn, bình nước, và một chiếc mũ hay ô nhỏ. Đồng bộ công việc lên bộ nhớ trực tuyến hoặc sao lưu để nếu máy gặp sự cố bạn không mất công sức. Tải sẵn tài liệu cần dùng để không phụ thuộc hoàn toàn vào đường truyền.

Với những cuộc họp trực tuyến, hãy cân nhắc: tiếng gió, tiếng xe và những người xung quanh có thể khiến đồng nghiệp khó nghe. Nếu có thể, hãy dành các cuộc họp quan trọng cho không gian yên tĩnh.

Ứng xử văn minh

Một điều đáng nhắc là người làm việc ngoài trời nên là khách hàng tốt của không gian đó. Một vài nguyên tắc nên nhớ:

• Gọi đồ uống tương xứng với thời gian ngồi, nếu ở quán.
• Không chiếm cả bàn lớn khi quán đông, nhường chỗ khi cần.
• Không phát nhạc hay họp ồn ào cạnh người khác.
• Dọn sạch bàn và mang rác của mình đi.
• Không để đồ đạc chắn lối đi hay cửa hàng.

Biết lúc nào nên vào trong

Làm việc ngoài trời không phải lúc nào cũng tốt hơn. Khi cần tập trung sâu, khi trời nắng gắt hay khi có tài liệu nhạy cảm, một căn phòng yên tĩnh vẫn là lựa chọn tốt hơn. Cẩm nang này không thúc giục bạn rời khỏi nhà mỗi ngày, mà chỉ giúp bạn lựa chọn thông minh khi muốn đổi không khí.

Hãy thử một buổi sáng tuần này, với đúng mười tiêu chí trong tay. Nếu bạn muốn tìm cách học hỏi cùng bạn bè, hãy xem bài nhóm tự học cuối tuần, nơi có thể là chỗ để bạn thử luôn không gian làm việc mới.